Datenschutzerklärung

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen.

Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend Hetzner).

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner:

https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/

Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Diese Website und unsere Anwendungen laufen auf Servern der Hetzner Online GmbH in einem Rechenzentrum in Nürnberg (Deutschland). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden dort verarbeitet und gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Daten, die wir dauerhaft speichern — etwa Anfragen, Angebote, Aufträge und Ergebnisse unserer Werkzeuge —, liegen in unserer Datenbank bei der Supabase Inc. im Rechenzentrum der Region eu-central-1 in Frankfurt am Main (Deutschland). Supabase ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA; für den Fall eines Zugriffs aus einem Drittland stützt sich die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Das Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch professionelle Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unsere Anbieter verarbeiten Ihre Daten nur insoweit, wie dies zur Erfüllung ihrer Leistungspflichten erforderlich ist, und befolgen unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten.

Wir setzen folgende Anbieter ein:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen, Deutschland

Supabase Inc.
Rechenzentrum: Frankfurt am Main, Deutschland

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit beiden Anbietern einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass die Anbieter die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeiten.

Wir nutzen den Service „Cloudflare“. Anbieter ist die Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (im Folgenden „Cloudflare“).

Wir nutzen Cloudflare ausschließlich, um die Zählwerte von decivo Analytics entgegenzunehmen (Cloudflare Workers, siehe Abschnitt „Reichweitenmessung mit decivo Analytics“). Der Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Website läuft nicht über Cloudflare; unsere Domain wird bei Hetzner verwaltet.

Der Einsatz von Cloudflare beruht auf unserem berechtigten Interesse an einer datensparsamen und zuverlässigen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details und weitere Informationen zum Thema Sicherheit und Datenschutz bei Cloudflare finden Sie hier:

https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link:

https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5666

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Anfragen, Angebote und die Betreuung unserer Kundinnen und Kunden verwalten wir im CRM-System Attio. Anbieter ist die Attio Limited (Vereinigtes Königreich). Dort speichern wir die Angaben, die Sie uns bei einer Anfrage machen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Website und Ihre Nachricht), sowie den Stand unserer Zusammenarbeit (z. B. Angebot, Auftrag). Bei Anfragen zu unserem Scan übertragen wir zusätzlich die Referenz, die geprüfte Adresse und das Gesamtergebnis, nicht die einzelnen Befunde.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Kundenbetreuung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Attio betreibt seine Plattform auf der Google Cloud Platform; eine Speicherung ausschließlich in der EU ist nicht zugesichert. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; für Übermittlungen in weitere Drittländer enthält der Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Attio die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Attio einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen; er ist Bestandteil der Vertragsbedingungen von Attio.

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

decivo UG (haftungsbeschränkt)
Salpetererweg 15a
79725 Laufenburg

Telefon: [Telefonnummer der verantwortlichen Stelle] E-Mail: contact@decivo.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.

decivo UG (haftungsbeschränkt)
Salpetererweg 15a
79725 Laufenburg

Telefon: [Telefonnummer des Datenschutzbeauftragten] E-Mail: contact@decivo.de

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Zur Verbesserung dieser Website setzen wir unser eigenes Analysewerkzeug decivo Analytics ein. Das Skript wird von unserer eigenen Subdomain analytics.decivo.de geladen. Es erfasst ausschließlich zusammengefasste Zählwerte, zum Beispiel wie oft ein Element angeklickt oder sichtbar wurde, wie weit Besucherinnen und Besucher eine Seite gescrollt haben und wie viele Seitenaufrufe es gab. Diese Zählwerte werden stundenweise pro Seite und Element aufsummiert; ein einzelner Besuch ist darin nicht mehr erkennbar.

Zusätzlich zu den Zählwerten werden nur grobe Kategorien übermittelt, niemals Einzelwerte:

• Geräteklasse (Mobil, Tablet, Desktop) und eine grobe Fensterbreiten-Stufe, nicht die genaue Auflösung
• Herkunftskategorie des Seitenaufrufs (z. B. Direkt, Suchmaschine, soziales Netzwerk, E-Mail) und bei großen Plattformen deren Name, nicht aber die vollständige Referrer-Adresse
• Verweildauer als grober Bereich (z. B. 10–30 Sekunden), nicht als exakte Zeit
• der Seitenpfad ohne Parameter; Bestandteile, die eine Person kennzeichnen könnten (z. B. Nummern, E-Mail-Adressen, Tokens), werden bereits im Browser entfernt

decivo Analytics setzt keine Cookies, nutzt keinen lokalen Speicher und vergibt keine Kennungen. Eingaben in Formularfelder werden nicht erfasst. Ihre IP-Adresse wird von unserem Server nicht an den Analysedienst weitergegeben und für diese Anfragen nicht protokolliert. Die Zählwerte werden über Cloudflare (Cloudflare Workers) entgegengenommen und bei Supabase in Frankfurt am Main gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Verbesserung unseres Webangebots, ohne dabei Nutzungsprofile zu bilden. Die Zählwerte werden nach spätestens 13 Monaten gelöscht.

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Dafür gelten feste Fristen, nach deren Ablauf wir automatisiert löschen: Anfragen über das Formular für das Erstgespräch speichern wir in unserer Datenbank und löschen sie 24 Monate nach Eingang. Ihre IP-Adresse verarbeiten wir dabei nur pseudonymisiert (verschlüsselter Hashwert, gebildet mit einem geheimen Schlüssel unseres Servers) zur Begrenzung der Anfragehäufigkeit und zum Schutz vor Missbrauch und entfernen diesen Hashwert nach 30 Tagen. Ihre Anfrage legen wir außerdem als Kontakt in unserem CRM-System an (siehe Abschnitt zum CRM).

Buchen Sie online einen Termin, speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Ihre optionale Nachricht und den Termin sowie zum Schutz vor Missbrauch Ihre IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers. IP-Adresse und Browserkennung löschen wir nach 30 Tagen, die Buchung selbst 12 Monate nach dem Termin.

Nehmen Sie ein Angebot online an, speichern wir als Nachweis des Vertragsschlusses Name, Funktion und E-Mail-Adresse der annehmenden Person, Firma, Zeitpunkt, die angenommenen Fassungen von AGB und Datenschutzerklärung sowie IP-Adresse und Browserkennung. IP-Adresse und Browserkennung löschen wir nach Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist (drei Jahre, gerechnet ab dem Ende des Jahres der Annahme); die übrigen Angaben bewahren wir im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

Kommen Sie über eine unserer Google-Suchanzeigen auf unsere Website, enthält die Adresse der Zielseite die Bezeichnung der Kampagne und der Anzeigengruppe sowie das von uns gebuchte Suchwort (nicht Ihren eigenen Suchbegriff). Stellen Sie anschließend über das Formular eine Anfrage, übernehmen wir diese drei Angaben zu Ihrer Anfrage. So erkennen wir, welche Anzeigen zu Anfragen führen. Dafür setzen wir kein Cookie und speichern nichts in Ihrem Browser; die Angaben werden beim Wechsel zum Formular als Teil der Adresse übergeben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung unserer Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Meldung an Google Ads (nur mit Ihrer Einwilligung): Nach einem Klick auf unsere Anzeige hängt Google eine Klick-Kennung (gclid) an die Adresse der Zielseite. Setzen Sie im Formular den freiwilligen, nicht vorausgewählten Haken „Google Ads darf erfahren, dass diese Anfrage über eine Anzeige kam“, speichern wir diese Klick-Kennung zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage – getrennt von Ihrer Anfrage, ohne Name, E-Mail oder andere Angaben – und übermitteln sie an die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google ordnet die Anfrage damit dem Anzeigenklick zu; wir erfahren so, welche Anzeigen zu Anfragen führen, und Google kann die Auslieferung danach ausrichten. Für personalisierte Werbung geben wir die Daten ausdrücklich nicht frei. Ohne Haken verlässt die Klick-Kennung Ihren Browser nicht. Auch hierfür setzen wir kein Cookie und speichern nichts in Ihrem Browser. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an contact@decivo.de widerrufen können. Wir löschen die Klick-Kennung nach 90 Tagen. Google kann Daten auch in den USA verarbeiten; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Informationen zum Datenschutz bei Google: https://policies.google.com/privacy

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Auf unserer Seite „decivo Scan“ können Sie die Adresse einer öffentlich erreichbaren Web-Anwendung eingeben und automatisiert auf technische Signale prüfen lassen. Der kostenlose Scan ruft die Anwendung dabei nur so auf, wie es jeder Besucher tut: lesend, ohne Anmeldung und ohne geschützte Bereiche. Eine gesonderte Bestätigung verlangen wir dafür nicht; Prüfungen, die darüber hinausgehen, laufen erst nach einem Nachweis bzw. Ihrer gesonderten Zustimmung (siehe unten).

Der kostenlose Scan ist ausschließlich lesend. Unsere Server rufen dabei ab:

• die angegebene Seite selbst sowie die von ihr eingebundenen JavaScript-Dateien und, sofern öffentlich verfügbar, die zugehörigen Source Maps
• eine begrenzte Zahl allgemein üblicher Standardpfade derselben Adresse (etwa robots.txt und sitemap.xml sowie Pfade, an denen versehentlich Konfigurationsdateien liegen können)
• sofern die Anwendung ein Backend wie Supabase oder Firebase einsetzt: dessen öffentlich erreichbare Schema- und Metadaten-Endpunkte, aufgerufen mit dem Schlüssel, den die Anwendung selbst an jeden Besucher ausliefert
• sofern aktiviert: ein einmaliger Seitenaufruf durch einen automatisierten Browser, um das tatsächliche Verhalten der Seite zu beobachten (geladene Drittanbieter, Barrierefreiheit)

Um festzustellen, ob eine Datenbank ohne Anmeldung lesbar ist, wird ausschließlich die Anzahl der Datensätze abgefragt (HTTP-HEAD-Anfrage mit Bereichsangabe „0-0“). Dabei wird kein einziger Datensatz übertragen; wir erhalten weder Inhalte noch personenbezogene Daten aus der geprüften Anwendung. Der Abruf bleibt damit hinter dem zurück, was ein gewöhnlicher Besuch derselben Anwendung auslöst.

Betreiben Sie die geprüfte Anwendung selbst, können Sie das nachweisen — über einen DNS-Eintrag, eine Datei unter „/.well-known/“ oder ein Meta-Tag im Kopf Ihrer Startseite. Erst dieser Nachweis schaltet eine vertiefte Prüfstufe frei, die über das reine Lesen hinausgeht. Konkrete Fundstellen zu den Befunden zeigt das Ergebnis nicht; sie stehen ausschließlich im kostenpflichtigen Reparaturplan.

In dieser Stufe prüfen wir, ob die Mandantentrennung Ihrer Anwendung trägt — ob also ein beliebiges angemeldetes Konto die Daten anderer Nutzer sehen oder verändern kann. Dafür legt der Scan über die Selbstregistrierung Ihrer Anwendung ein Wegwerf-Konto an und sendet einzelne Schreibanfragen mit leerem Inhalt an Ihre Schnittstellen. In aller Regel weist bereits Ihre Zugriffsregel oder Ihre Schemaprüfung diese Anfragen ab, ohne dass ein Datensatz entsteht; entsteht doch einer, entfernen wir ihn unmittelbar wieder.

Diese Prüfungen laufen ausschließlich gegen Anwendungen, für die uns der Nachweis für genau die geprüfte Adresse vorliegt, und zusätzlich nur gegen ein Datenbank-Projekt, das Sie selbst in diesem Projekt freigegeben haben — niemals gegen fremde Anwendungen. Das angelegte Wegwerf-Konto wird im Ergebnis ausdrücklich benannt, damit Sie es entfernen können — löschen können wir es nicht selbst, dafür wäre ein administrativer Schlüssel Ihrer Anwendung nötig, den wir bewusst nicht anfordern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Entfernen des Nachweises jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Von Ihnen verarbeitet werden die eingegebene Adresse sowie Ihre IP-Adresse. Die IP-Adresse wird ausschließlich in gekürzter, nicht rückführbarer Form (Hashwert) zur Begrenzung der Anfragehäufigkeit und zum Schutz vor Missbrauch verarbeitet. Das Ergebnis des kostenlosen Scans wird nicht gespeichert.

Geben Sie zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse an, um die vollständigen Befunde anzuzeigen, verwenden wir diese, um Ihnen das Ergebnis zuzusenden und Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Prüfung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und dem Missbrauchsschutz des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können Ihr Scan-Ergebnis freiwillig in eine öffentliche, anonyme Statistik einfließen lassen. Das geschieht ausschließlich, wenn Sie dies aktiv auswählen; ohne diese Auswahl wird nichts übermittelt.

Übermittelt werden in diesem Fall ausschließlich die Kennungen der ausgelösten Prüfregeln, der Punktwert, das Gesamtergebnis sowie ein gesalzener Hashwert des geprüften Hostnamens. Nicht übermittelt werden die Adresse selbst, Ihre E-Mail-Adresse, Codeausschnitte oder sonstige Inhalte. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Optional können Sie uns über eine GitHub-App ausschließlich lesenden Zugriff auf ein von Ihnen ausgewähltes Repository einräumen, damit die Prüfung auch nicht öffentlich sichtbare Punkte erfassen kann, etwa Zugriffsregeln der Datenbank, versehentlich eingecheckte Zugangsdaten oder veraltete Abhängigkeiten. Die Installation nehmen Sie selbst vor; Sie können den Zugriff jederzeit in Ihren GitHub-Einstellungen widerrufen.

Die Dateiinhalte des gewählten Repositories werden ausschließlich automatisiert ausgewertet und nicht dauerhaft gespeichert. Gespeichert werden der Vorgang selbst sowie die abgeleiteten Befunde (Regel, Fundstelle, Einordnung), nicht der Quellcode. Zum Vorgang gehört auch das Ergebnis der Prüfung von außen: Haben Sie vorher keine durchgeführt, geben Sie beim Verbinden die Adresse Ihrer Anwendung an, und wir prüfen sie zusätzlich so, wie es der kostenlose Scan tut. Dieses Ergebnis speichern wir mit seinen Fundstellen zusammen mit dem Vorgang und löschen es mit ihm. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Nach einer erfolgreichen Verbindung legt unser Server in Ihrem Browser ein Cookie mit dem Namen „rescue_gh_install“ ab. Es dient ausschließlich dazu, Ihre GitHub-Installation bei einem weiteren Deep-Scan wiederzuerkennen, damit Sie nicht erneut zu GitHub geleitet werden. Es enthält nur die Nummer der Installation und ihr Ablaufdatum, kryptografisch gegen Veränderung gesichert, und keine personenbezogenen Daten. Es ist 90 Tage gültig; danach sowie bei einem ungültigen Wert wird es automatisch gelöscht, und mit dem Widerruf des Zugriffs in Ihren GitHub-Einstellungen verliert es seine Wirkung. Sie können es jederzeit in Ihrem Browser löschen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da das Cookie für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich ist, in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zusätzlich zu den Prüfungen, die Sie selbst auslösen, ermitteln wir in regelmäßigen Abständen — etwa einmal im Quartal — Kennzahlen zur Produktionsreife KI-gebauter Web-Anwendungen im deutschsprachigen Raum und veröffentlichen sie unter /scan/radar. Dafür rufen unsere Server öffentlich erreichbare Anwendungen automatisiert ab, die wir über Verzeichnisse der Baukasten-Anbieter, deren Subdomains, öffentliche Zertifikatsprotokolle (Certificate Transparency), das Web-Archiv des Internet Archive (Wayback Machine), den offenen Web-Index Common Crawl und den Scan-Dienst urlscan.io auffinden.

Der Abruf entspricht dem, was ein gewöhnlicher Browser beim Aufruf der Startseite lädt: die Seite selbst, die von ihr eingebundenen Skripte, öffentlich ausgelieferte Source Maps sowie robots.txt, sitemap.xml und die verlinkten Rechtsseiten. Zusätzlich lädt ein automatisierter Browser die Startseite ein einziges Mal — ohne Eingaben, ohne Klicks, ohne Anmeldung — und beobachtet, welche Drittanbieter die Anwendung dabei kontaktiert und welche Cookies sie vor einer Einwilligung setzt. Cookies dieses Aufrufs werden nicht über den Aufruf hinaus gespeichert. Das Verfahren entspricht dem des Werkzeugs „Website Evidence Collector“, das der Europäische Datenschutzbeauftragte für Website-Prüfungen veröffentlicht hat. Nicht abgerufen werden sensible Pfade sowie Datenbank- oder Backend-Schnittstellen; es werden keine Konten angelegt und keine Formulare abgesendet. Unser Abrufprogramm nennt in seiner Kennung (User-Agent) unseren Namen und diese Seite und beachtet Ausschlüsse in der Datei robots.txt der jeweiligen Anwendung.

Verarbeitet werden der Hostname der Anwendung sowie technische Merkmale des Abrufs: der erkannte Baukasten, der technische Stack, die ausgelösten Prüfregeln, die Gesamteinordnung und die Zuordnung zu Deutschland, Österreich oder der Schweiz anhand der Domain-Endung und der Rechtsbefunde. Personenbezogene Daten von Nutzerinnen und Nutzern der geprüften Anwendung erheben wir nicht; der Abruf bleibt hinter dem zurück, was ein Besuch der Anwendung auslöst. Soweit ein Hostname auf eine natürliche Person verweist, etwa bei Einzelunternehmern, stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an einer belastbaren, öffentlich zugänglichen Datengrundlage über Sicherheit und Rechtskonformität KI-gebauter Anwendungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Interessen der Betreiber wahren wir durch die passive Abrufweise, die Beschränkung auf öffentlich Ausgeliefertes, die kurze Speicherung des Hostnamens und das jederzeit mögliche Opt-out.

Der Hostname wird ausschließlich in einer internen Zielliste gespeichert und spätestens 90 Tage nach dem letzten Abruf gelöscht. Die Beobachtungen selbst enthalten keinen Hostnamen, sondern nur einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Hashwert, der die Datenbank nicht verlässt und nach 24 Monaten entfernt wird. Veröffentlicht werden ausschließlich Anteile über Gruppen von mindestens 20 Anwendungen — nie ein Hostname, eine Adresse, ein Bildschirmfoto oder ein Befund, der einer einzelnen Anwendung zuzuordnen wäre.

Betreiber können ihre Domain jederzeit unter /scan/radar/opt-out aus dem Radar nehmen. Nach einem Nachweis der Verfügungsgewalt über die Domain (DNS-Eintrag, Datei unter „/.well-known/“ oder Meta-Tag) löschen wir alle Beobachtungen und den Eintrag in der Zielliste und nehmen die Domain in keinen weiteren Lauf auf; dafür bewahren wir den Hashwert der Domain als Sperrvermerk auf. Ohne Zugriff auf DNS oder Code genügt eine Nachricht an contact@decivo.de; wir bearbeiten sie binnen fünf Werktagen. Das Opt-out ist ein Widerspruch im Sinne von Art. 21 Abs. 1 DSGVO, dem wir stets nachkommen.

Der kostenlose Scan speichert nichts: Sein Ergebnis entsteht im Moment der Anfrage und bleibt in Ihrem Browser. Alles Weitere entsteht ausschließlich durch eine bewusste Handlung von Ihnen — Teilen, Überwachung anmelden, Repository verbinden — oder, beim KI-App-Radar, durch unseren eigenen Abruf. Für diese Daten gelten feste Fristen, nach deren Ablauf sie automatisiert gelöscht werden:

• E-Mail-Adresse für die Domain-Überwachung, wenn Sie die Anmeldung nie bestätigt haben: 7 Tage nach der Anmeldung
• E-Mail-Adresse für die Domain-Überwachung nach Ihrer Abmeldung: 30 Tage ab der Abmeldung
• E-Mail-Adresse für eine laufende, bestätigte Überwachung: bis zu Ihrer Abmeldung, danach greift die vorstehende Frist
• geteilte Ergebnisse (Freigabe-Link und Badge): 24 Monate, spätestens 30 Tage nach dem Ablaufdatum des jeweiligen Links
• Prüfnachweise (Nachweisseite mit Hostname, Stufe und Gültigkeit): 24 Monate nach Ende oder Ablauf des Nachweises
• anonyme Statistikdaten für den öffentlichen Index (Hashwert des Hostnamens, Regel-Kennungen): 24 Monate
• Deep-Scans mit GitHub-Zugriff (Vorgang und abgeleitete Befunde): 90 Tage
• Wiedererkennungs-Cookie für die GitHub-Installation in Ihrem Browser (nur die Installations-Nummer): 90 Tage, bei Widerruf des Zugriffs ohne Wirkung
• Zielliste des KI-App-Radars (Hostname): 90 Tage nach dem letzten Abruf
• Beobachtungen des KI-App-Radars (Hashwert des Hostnamens, Regel-Kennungen, Einordnung): der Hashwert wird nach 24 Monaten entfernt, die verbleibenden Zahlen ohne jeden Bezug zu einer Anwendung bleiben für die Zeitreihe erhalten
• Opt-out-Vermerke des KI-App-Radars (Hashwert der Domain): solange der Radar betrieben wird, damit die Domain dauerhaft ausgeschlossen bleibt

Für keinen dieser Datenbestände besteht eine handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht; die Daten werden daher gelöscht und nicht archiviert. Möchten Sie eine Löschung vor Ablauf der genannten Fristen, genügt eine Nachricht an contact@decivo.de; bei der Domain-Überwachung erledigt das der Abmeldelink in jeder E-Mail unmittelbar.

Mit unserem WordPress-Plugin „WP Exit“ können Sie prüfen lassen, was der Umstieg Ihrer Website von WordPress auf ein modernes System kostet und spart. Damit wir Ihnen das Ergebnis zusenden können, geben Sie im Plugin Ihre E-Mail-Adresse an; übermittelt werden dabei die Adresse Ihrer Website und technische Angaben zur Übertragung (etwa ob Ihr Server verschlüsselte Verbindungen unterstützt).

Erst wenn Sie in WordPress ausdrücklich „Analyse freigeben und berechnen“ wählen, übermittelt das Plugin eine technische Bestandsaufnahme Ihrer Installation. Sie enthält:

• installierte Plugins und das Theme mit Versionen und Hinweisen auf Lizenzen
• Merkmale des Hostings und der Server-Umgebung
• Anzahl und Art der Inhalte, Seiten-Builder, Sprachen, Medien-Gesamtgröße
• Formulare mit Titel und Feldtypen, aber ohne eingegangene Einträge
• bestehende Weiterleitungen und die Struktur der Adressen

Die Inhalte Ihrer Seiten und Beiträge sowie Daten Ihrer Website-Besucher und Nutzerkonten enthält die Bestandsaufnahme nicht; von Nutzerkonten wird nur ihre Anzahl übermittelt. Jede Installation erzeugt eine zufällige Kennung und ein Schlüsselpaar; mit dem öffentlichen Schlüssel ordnen wir Anfragen Ihrer Installation zu und schützen sie vor Nachahmung.

Fordern Sie im Plugin ein Angebot an, übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse, die Adresse Ihrer Website, Ihre optionale Nachricht, Ihre Auswahl zum Hosting und die Bestandsaufnahme an unser Team, das daraus das Angebot erstellt. Kann Ihr Server keine Verbindung zu uns aufbauen, verschlüsselt das Plugin die Anfrage so, dass nur wir sie öffnen können; Sie können sie dann erneut senden oder als Datei auf app.decivo.de/upload hochladen. Beim Hochladen und bei der ersten Anmeldung einer Installation verarbeiten wir zusätzlich Ihre IP-Adresse ausschließlich pseudonymisiert (verschlüsselter Hashwert, gebildet mit einem geheimen Schlüssel unseres Servers), um die Zahl der Anfragen zu begrenzen und Missbrauch abzuwehren.

Erteilen Sie uns den Auftrag, erhalten Sie einen Freischaltcode. Geben Sie ihn im Plugin ein, gewährt das Plugin uns für höchstens 30 Tage ausschließlich lesenden Zugriff auf Ihre Installation, um Ihre Website zu übertragen: Inhalte von Seiten, Beiträgen und weiteren Inhaltstypen, Medien, Menüs, Weiterleitungen, Formulardefinitionen, ausgewählte Einstellungen (Zugangsdaten und Schlüssel werden geschwärzt) sowie Dateien des Themes und Ihrer eigens entwickelten Plugins. Einträge aus Formularen und Nutzerkonten überträgt das Plugin nicht. Den Zugang können Sie jederzeit im Plugin beenden.

Die übertragenen Inhalte können personenbezogene Daten enthalten, die auf Ihrer Website veröffentlicht sind, etwa Namen in Beiträgen. Für diese Daten bleiben Sie verantwortlich; wir verarbeiten sie ausschließlich zur Durchführung Ihres Auftrags und in Ihrem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen Sie vor dem Freischalten online über den Link ab, den Sie von uns erhalten, und bekommen ihn sofort als PDF. Als Nachweis des Abschlusses speichern wir Firma und Anschrift des Auftraggebers, Name, Funktion und E-Mail-Adresse der handelnden Person, Zeitpunkt, Vertragsversion und deren Prüfsumme sowie Ihre IP-Adresse in gekürzter Form (Hashwert) und die Kennung Ihres Browsers. Den Freischaltcode speichern wir nur als kryptografischen Hashwert, den Zugangsschlüssel verschlüsselt; er wird gelöscht, sobald der Zugang endet oder abläuft.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Analyse, Angebot) oder der Erfüllung Ihres Auftrags (Migration) dient. Die Daten speichern wir in unserer Datenbank beim Anbieter Supabase in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main sowie auf unseren Servern bei Hetzner in Deutschland.

• Bestandsaufnahmen und Analyse-Ergebnisse: 24 Monate
• E-Mail-Adressen aus der Analyse und Angebotsanfragen: 36 Monate
• Nachweis zum Vertrag über die Auftragsverarbeitung: mit der zugehörigen Angebotsanfrage, 36 Monate
• Kennung und öffentlicher Schlüssel einer Installation: 36 Monate nach dem letzten Kontakt
• Freischaltcode: bis zur Einlösung, höchstens 14 Tage; Zugangsschlüssel: bis zum Ende des Zugangs, höchstens 30 Tage
• für die Migration übertragene Inhalte: für die Dauer des Projekts

Kommt ein Vertrag zustande, gelten für Vertrags- und Rechnungsunterlagen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Eine frühere Löschung können Sie jederzeit unter contact@decivo.de verlangen.

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter:

https://developers.google.com/fonts/faq

und in der Datenschutzerklärung von Google:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Kunden- und Vertragsdaten zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung und Änderung unserer Vertragsbeziehungen. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme dieser Website (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung und Ablauf der ggf. bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.