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General Terms & Conditions

Version 1.0 · Last updated: April 2026

Applicable to contracts between decivo and entrepreneurs as defined in § 14 BGB.

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These Terms & Conditions are provided in German as legally binding. The German version prevails. For questions, please contact sales@decivo.de.

§ 1 Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen der decivo UG (haftungsbeschränkt) („Auftragnehmer") und Unternehmern im Sinne von § 14 BGB („Auftraggeber").

Verbraucher im Sinne von § 13 BGB sind ausgeschlossen.

Abweichende Bedingungen des Auftraggebers finden keine Anwendung, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich zugestimmt.

§ 2 Vertragsbestandteile und Rangfolge

Vertragsbestandteile

  • Angebot / Statement of Work (SOW)
  • Leistungsbeschreibungen
  • diese AGB

Rangfolge bei Widersprüchen

  1. Angebot / SOW
  2. Leistungsbeschreibung
  3. diese AGB

§ 3 Vertragsschluss

Angebote sind freibleibend.

Vertragsschluss erfolgt durch Annahme des Angebots oder Beginn der Leistungserbringung.

§ 4 Leistungsarten

Der Auftragnehmer erbringt insbesondere folgende Leistungen:

  • Softwareentwicklung (inkl. AI-Systeme)
  • Webentwicklung
  • Erstellung von Prototypen und MVPs
  • UX/UI-Design
  • SaaS-Leistungen
  • Hosting und Betrieb

§ 5 Leistungsumfang und Änderungen (Change Requests)

Der Leistungsumfang ergibt sich ausschließlich aus dem Angebot/SOW.

Änderungswünsche des Auftraggebers stellen einen gesonderten Auftrag dar.

Der Auftragnehmer ist berechtigt, hierfür zusätzliche Vergütung zu verlangen.

Zeitpläne verschieben sich entsprechend.

§ 6 Mitwirkungspflichten

Der Auftraggeber stellt alle erforderlichen Inhalte, Daten und Freigaben rechtzeitig bereit.

Verzögerungen gehen nicht zulasten des Auftragnehmers.

Mehraufwand wird gesondert berechnet.

§ 7 Vergütung

Es gelten die vereinbarten Preise.

Der Auftragnehmer kann Vorauszahlungen verlangen.

Rechnungen sind sofort fällig.

Bei Verzug kann der Auftragnehmer Leistungen nach Fristsetzung aussetzen.

§ 8 Abnahme (wichtig für Software)

Werkleistungen gelten als abgenommen, wenn:

  • eine Abnahme erfolgt oder
  • der Auftraggeber die Leistung produktiv nutzt oder
  • keine wesentlichen Mängel innerhalb von 7 Tagen gerügt werden

Unwesentliche Mängel berechtigen nicht zur Verweigerung der Abnahme.

§ 9 Nutzungsrechte

Der Auftraggeber erhält einfache, nicht übertragbare Nutzungsrechte.

Rechte gehen erst nach vollständiger Zahlung über.

Open-Source-Komponenten unterliegen deren Lizenzbedingungen.

Der Auftragnehmer darf generische Komponenten weiterverwenden.

§ 10 SaaS und Hosting

Eine jederzeitige Verfügbarkeit wird nicht geschuldet.

Wartungsarbeiten sind zulässig.

Der Auftragnehmer haftet nicht für Ausfälle, die außerhalb seines Einflussbereichs liegen.

§ 11 KI / AI-Leistungen

Ergebnisse von KI-Systemen können ungenau oder fehlerhaft sein.

Der Auftragnehmer übernimmt keine Gewähr für inhaltliche Richtigkeit.

Der Auftraggeber ist zur eigenständigen Prüfung verpflichtet.

§ 12 Gewährleistung

Bei Werkleistungen erfolgt Nacherfüllung nach Wahl des Auftragnehmers.

Mehrfache Nachbesserung ist zulässig.

Gewährleistungsansprüche verjähren nach 12 Monaten (B2B zulässig).

§ 13 Haftung

Unbeschränkte Haftung bei

  • Vorsatz
  • grober Fahrlässigkeit
  • Verletzung von Leben, Körper, Gesundheit

Bei einfacher Fahrlässigkeit

  • nur bei Kardinalpflichten
  • beschränkt auf vorhersehbaren Schaden

Keine Haftung für

  • entgangenen Gewinn
  • Datenverlust (ohne Backup)
  • mittelbare Schäden

§ 14 Datensicherung

Der Auftraggeber ist für regelmäßige Backups selbst verantwortlich.

§ 15 Vertraulichkeit

Beide Parteien verpflichten sich zur Geheimhaltung.

§ 16 Datenschutz

Es gelten die Vorschriften der DSGVO.

Eine AVV wird bei Bedarf geschlossen.

§ 17 Laufzeit und Kündigung

SaaS-Verträge laufen auf unbestimmte Zeit, sofern nichts anderes vereinbart ist.

Kündigung ist mit angemessener Frist möglich.

Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§ 18 Gerichtsstand und Recht

Es gilt deutsches Recht.

Gerichtsstand ist – soweit zulässig – der Sitz des Auftragnehmers.

§ 19 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.

decivo UG (haftungsbeschränkt) i. G.

Salpetererweg 15a · 79725 Laufenburg (Baden) · Deutschland

sales@decivo.de · decivo.de

USt-IdNr. [in Gründung] · Amtsgericht [in Gründung] · HRB [in Gründung] · Geschäftsführer: Tobias Zubler